Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis, Professional Bachelor: Vorbereitung auf die Berufsprüfung

Berufsprüfung Einkauf (procure.ch): 12 Prüfungsteile, Fälle, Rechnen, Verhandeln. Den Fachausweis stellt das SBFI aus, nicht die Plattform.

Dieser Kurs bereitet Sie in 60 Modulen und 240 Lektionen auf die eidgenössische Berufsprüfung «Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis» vor. Im Berufsverzeichnis des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) trägt der Abschluss den Zusatz «Professional Bachelor». Träger der Prüfung ist der Verein procure.ch, der Fachverband für Einkauf und Supply Management. Den Fachausweis stellt das SBFI aus; die Plattform vergibt keinen Abschluss, ersetzt keinen Vorbereitungslehrgang und verspricht keinen Prüfungserfolg. Der Kurs folgt der Prüfungsordnung von 2017 und den 12 Kompetenzbereichen mit 59 Handlungskompetenzen des Verbands. Er wendet sich an erfahrene Einkäuferinnen und Einkäufer, die nach einem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis, einer Matura oder einem gleichwertigen Ausweis mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung, in der Materialwirtschaft oder in der Logistik haben. Die elf Fachbereiche decken alle zwölf Prüfungsteile ab: Beschaffungslogistik und E-Procurement, Lieferantenmanagement, Beschaffungsstrategien und Einkaufscontrolling, Beschaffungsmarktforschung, Preis- und Kostenstrukturanalyse mit Finanz- und Rechnungswesen, Supply Chain Management mit Nachhaltigkeit und Lieferkettensorgfalt, Vertragsrecht mit Auslandsbeschaffung, Zoll und öffentlicher Beschaffung, Gesprächs- und Verhandlungsführung, Projektmanagement und Volkswirtschaftslehre sowie Selbstmanagement und Mitarbeiterführung. Der letzte Fachbereich trainiert Fallstudie, Mini Case, Critical Incident, Berechnungsaufgaben, mündliche Prüfungsteile und das Verhandlungs-Rollenspiel. Jede Lektion beginnt mit einem Praxisproblem aus dem Einkauf eines Apparatebauers im Emmental, vermittelt Vorgehen und typische Fehler, lässt Sie in abwechslungsreichen Übungen rechnen, zuordnen, entscheiden und begründen und endet mit einem Prüfungsanker mit Musterlösung in der Form der Prüfungsaufgaben. Quellen sind die Prüfungsordnung, die Wegleitung und ihr Anhang, das Berufsverzeichnis des SBFI und Gesetzestexte auf Fedlex, jeweils mit Abrufdatum und ehrlichem Lesestatus. Echte Prüfungsaufgaben sind nicht öffentlich; alle Trainingsaufgaben sind eigene Entwürfe. Alle Personen, Betriebe, Institutionen und Zahlen der Beispiele sind erfunden. Die Kursinhalte sind keine Rechtsberatung.

Die Kursübersicht enthält 11 Lernfelder und 60 Module. Wähle ein Lernfeld, um seine Module und die Zugangsmöglichkeiten anzusehen.

Kategorie: Wirtschaft und Verwaltung
Niveau: advanced
Lernzeit: 194,8 Stunden aktive Lernzeit

Lernfelder im Kurs

Beschaffungslogistik und E-Procurement: Bedarfsplanung, Lagerhaltung, Materialwirtschaftskonzepte und IT-gestützte Beschaffung

Bedarf planen, Bestände steuern, Materialwirtschaftskonzepte wählen und die IT-gestützte Beschaffung im operativen Einkauf anwenden.

Lieferantenmanagement: Lieferantenpolitik, Segmentierung, Beziehungen, Bewertung und Qualitätsmanagement

Lieferanten strategisch führen: segmentieren, Beziehungen entwickeln, Leistung bewerten und über Qualitätsmanagement verbessern.

Beschaffungsstrategien und Einkaufscontrolling: Anforderungen, Warengruppen, Sourcing-Strategien, Risiken und Kennzahlen

Beschaffungsstrategien aus der Unternehmensstrategie ableiten, umsetzen und mit Risikomanagement und Kennzahlen absichern.

Beschaffungsmarktforschung: Ziele, Methoden, Märkte und Entwicklungen und Marktforschung als Prozess im Projekt

Märkte systematisch erforschen: Ziele setzen, Methoden und Quellen wählen, Entwicklungen deuten und Ergebnisse dokumentieren.

Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Lieferantenpreise kalkulieren und analysieren und mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Teilkostenrechnung wirtschaftlich entscheiden.

Supply Chain Management, Nachhaltigkeit und Lieferkettensorgfalt: Ziele, Massnahmen, Standards und Wirtschaftlichkeit

Lieferketten steuern, nachhaltig beschaffen, Sorgfaltspflichten umsetzen und die Wirtschaftlichkeit der Massnahmen belegen.

Vertragsrecht, Auslandsbeschaffung, Zoll und öffentliche Beschaffung: Vertragsschluss, Störfälle, Haftung, Incoterms und Submission

Verträge schliessen, gestalten und bei Störfällen durchsetzen, Importe abwickeln und öffentliche Beschaffungen rechtssicher einordnen.

Gesprächs- und Verhandlungsführung: Kommunikation, Vorbereitung, Stile und Techniken, Führung und Abschluss

Gespräche und Verhandlungen mit Lieferanten vorbereiten, mit passenden Techniken führen, abschliessen und im Rollenspiel üben.

Projektmanagement und Volkswirtschaftslehre: Projekte planen und steuern, Märkte, Preisbildung, Geld- und Wirtschaftspolitik

Projekte im Einkauf leiten und volkswirtschaftliche Zusammenhänge von Märkten bis zur Währungspolitik für Entscheide nutzen.

Selbstmanagement und Mitarbeiterführung: Persönlichkeit, Arbeitstechnik, Führung, Konflikte und Präsentation

Sich selbst und ein Team wirksam führen: Zeit managen, Ziele setzen, Feedback geben, Konflikte lösen und Ergebnisse präsentieren.

Prüfungstraining und Transfer: schriftliches und mündliches Training, Rollenspiel und Fachausweis-Fall

Die Prüfungsformen Fallstudie, Mini Case, Critical Incident und Rollenspiel trainieren und alles an einem Gesamtfall verbinden.

Module und Inhalte

Beschaffungslogistik, Supply Chain und Beschaffungsobjekte; Stücklisten, Zielkonflikte Preis/Menge/Termin/Qualität

Lernfeld: Beschaffungslogistik und E-Procurement: Bedarfsplanung, Lagerhaltung, Materialwirtschaftskonzepte und IT-gestützte Beschaffung

Beschaffungslogistik in die Supply Chain einordnen, Beschaffungsobjekte und Stücklisten unterscheiden und Zielkonflikte begründet entscheiden.

Bedarfsplanung: Bedarfs- und Verbrauchsarten, Netto-/Bruttobedarf, Wiederbeschaffungszeit

Lernfeld: Beschaffungslogistik und E-Procurement: Bedarfsplanung, Lagerhaltung, Materialwirtschaftskonzepte und IT-gestützte Beschaffung

Bedarfsarten berechnen, Bedarf und Verbrauch trennen, Bedarfs- und Verbrauchsstrukturen einordnen und Wiederbeschaffungszeiten ermitteln.

ABC-/XYZ-Analyse, optimale Bestellmenge (Andler), Sicherheits-, Melde- und Höchstbestand

Lernfeld: Beschaffungslogistik und E-Procurement: Bedarfsplanung, Lagerhaltung, Materialwirtschaftskonzepte und IT-gestützte Beschaffung

Beschaffungsobjekte mit ABC- und XYZ-Analyse klassieren, die optimale Bestellmenge nach Andler und die Bestandsgrössen berechnen.

Lagerfunktionen, Inventurverfahren, Lagerkennzahlen und Bevorratungsprinzipien

Lernfeld: Beschaffungslogistik und E-Procurement: Bedarfsplanung, Lagerhaltung, Materialwirtschaftskonzepte und IT-gestützte Beschaffung

Lagerfunktionen und Bevorratungsprinzipien bewerten, Inventurverfahren vergleichen und Lagerkennzahlen berechnen und deuten.

Materialwirtschaftskonzepte: Kanban, JIT, VMI, Konsignation, Rahmenverträge, Versorgungssicherung; Kosteneinfluss von Verkehrsträgern

Lernfeld: Beschaffungslogistik und E-Procurement: Bedarfsplanung, Lagerhaltung, Materialwirtschaftskonzepte und IT-gestützte Beschaffung

Materialwirtschaftskonzepte pro Warengruppe wählen, die Versorgung absichern und den Kosteneinfluss der Verkehrsträger beurteilen.

E-Procurement: E-Ordering, E-Sourcing, Katalogbeschaffung, Ausschreibungsplattformen; Einsatz von KI-Werkzeugen

Lernfeld: Beschaffungslogistik und E-Procurement: Bedarfsplanung, Lagerhaltung, Materialwirtschaftskonzepte und IT-gestützte Beschaffung

E-Ordering und E-Sourcing unterscheiden, Katalogvarianten bewerten und KI-Werkzeuge im Einkauf kritisch und regelkonform einsetzen.

Strategisches Lieferantenmanagement und Lieferantenpolitik

Lernfeld: Lieferantenmanagement: Lieferantenpolitik, Segmentierung, Beziehungen, Bewertung und Qualitätsmanagement

Ziele und Aufgaben des strategischen Lieferantenmanagements erklären und daraus eine Lieferantenpolitik für ein Unternehmen ableiten.

Segmentierung der Lieferantenbasis: Portfolio, Risiko, Abhängigkeit

Lernfeld: Lieferantenmanagement: Lieferantenpolitik, Segmentierung, Beziehungen, Bewertung und Qualitätsmanagement

Die Lieferantenbasis nach Wert, Risiko und Abhängigkeit segmentieren und für jedes Segment eine passende Gangart festlegen.

Lieferantenbeziehungen entwickeln: Partnerschaft, Integration, Entwicklung, Beendigung

Lernfeld: Lieferantenmanagement: Lieferantenpolitik, Segmentierung, Beziehungen, Bewertung und Qualitätsmanagement

Lieferantenbeziehungen vom Wettbewerb bis zur Partnerschaft gestalten, Lieferanten entwickeln und eine Trennung sachlich vorbereiten.

Lieferantenbasis managen: Auswahl, Bewertung, Scorecards, Audits, Lieferantenanzahl

Lernfeld: Lieferantenmanagement: Lieferantenpolitik, Segmentierung, Beziehungen, Bewertung und Qualitätsmanagement

Lieferanten mit Kriterien auswählen, mit Scorecards und Audits bewerten und die richtige Zahl von Lieferanten je Warengruppe festlegen.

Lieferantenleistung durch Qualitätsmanagement: Wareneingang, Reklamationen, Zertifizierungen, 8D

Lernfeld: Lieferantenmanagement: Lieferantenpolitik, Segmentierung, Beziehungen, Bewertung und Qualitätsmanagement

Die Lieferantenleistung über Wareneingangsprüfung, Reklamationen, Zertifizierungen und den 8D-Report messen und verbessern.

Anforderungen an die Beschaffung: Unternehmensstrategie, Beschaffungspolitik, Einkaufsorganisation

Lernfeld: Beschaffungsstrategien und Einkaufscontrolling: Anforderungen, Warengruppen, Sourcing-Strategien, Risiken und Kennzahlen

Aus der Unternehmensstrategie Anforderungen an den Einkauf ableiten und Beschaffungspolitik und Einkaufsorganisation darauf ausrichten.

Bedarfe ermitteln und beurteilen: Materialgruppen, Warengruppenmanagement, Portfolioanalyse

Lernfeld: Beschaffungsstrategien und Einkaufscontrolling: Anforderungen, Warengruppen, Sourcing-Strategien, Risiken und Kennzahlen

Materialgruppen bilden, Bedarfe bündeln und mit der Portfolioanalyse je Warengruppe die passende Beschaffungsstrategie bestimmen.

Strategien ableiten und umsetzen: Single/Dual/Multiple Sourcing, Global/Local, Make or Buy, Bündelung

Lernfeld: Beschaffungsstrategien und Einkaufscontrolling: Anforderungen, Warengruppen, Sourcing-Strategien, Risiken und Kennzahlen

Sourcing-Strategien vergleichen, Make or Buy und Global oder Local Sourcing begründet entscheiden und die Bündelung umsetzen.

Markt- und Lieferantenanforderungen, Versorgungsrisiken und Risikomanagement

Lernfeld: Beschaffungsstrategien und Einkaufscontrolling: Anforderungen, Warengruppen, Sourcing-Strategien, Risiken und Kennzahlen

Versorgungsrisiken erkennen und bewerten, Massnahmen im Risikomanagement planen und Marktanforderungen in der Strategie berücksichtigen.

Wirtschaftlichkeit mit Kennzahlen: Einkaufscontrolling, Savings, Total Cost of Ownership

Lernfeld: Beschaffungsstrategien und Einkaufscontrolling: Anforderungen, Warengruppen, Sourcing-Strategien, Risiken und Kennzahlen

Die Wirtschaftlichkeit des Einkaufs mit Kennzahlen, Savings und Gesamtkosten (TCO) prüfen und im Einkaufscontrolling berichten.

Gründe, Ziele, Aufgaben der BMF; Bedarf und Objektauswahl

Lernfeld: Beschaffungsmarktforschung: Ziele, Methoden, Märkte und Entwicklungen und Marktforschung als Prozess im Projekt

Gründe, Ziele und Aufgaben der Beschaffungsmarktforschung (BMF) erklären und Bedarf und Objekte für eine Marktuntersuchung bestimmen.

Arten und Methoden der BMF: Primär/Sekundär, Quellen, Lieferantenscreening, RFI

Lernfeld: Beschaffungsmarktforschung: Ziele, Methoden, Märkte und Entwicklungen und Marktforschung als Prozess im Projekt

Primär- und Sekundärforschung unterscheiden, Informationsquellen wählen und Lieferanten mit Screening und Anfrage (RFI) vorauswählen.

Märkte und Entwicklungen verstehen: Marktformen, Preis- und Rohstofftrends, Währung

Lernfeld: Beschaffungsmarktforschung: Ziele, Methoden, Märkte und Entwicklungen und Marktforschung als Prozess im Projekt

Marktformen, Preis- und Rohstofftrends sowie Währungseinflüsse analysieren und ihre Folgen für Preise und Verträge einschätzen.

BMF als Prozess in Projekten: Lieferantenevaluation, Länderrisiko, Dokumentation

Lernfeld: Beschaffungsmarktforschung: Ziele, Methoden, Märkte und Entwicklungen und Marktforschung als Prozess im Projekt

Die Marktforschung als Prozess im Projekt führen, Lieferanten evaluieren, Länderrisiken bewerten und die Ergebnisse dokumentieren.

Strategische Rahmenbedingungen und Preisbildung; Zielpreise

Lernfeld: Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Strategische Rahmenbedingungen der Preisanalyse klären, die Preisbildung verstehen und Zielpreise für Verhandlungen herleiten.

Kalkulationsmethoden: Zuschlags-, Divisions-, Äquivalenz-, Schattenkalkulation

Lernfeld: Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Zuschlags-, Divisions- und Äquivalenzzifferkalkulation rechnen und mit der Schattenkalkulation Preise von Lieferanten prüfen.

Preisanalyse und Kostenstrukturanalyse: Kostentreiber, Open Book, Teilkosten

Lernfeld: Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Preise und Kostenstrukturen von Lieferanten analysieren, Kostentreiber finden und Open-Book-Daten und Teilkosten auswerten.

Informationen beschaffen, Preisgleitklauseln, Indizes, Ergebnisse für die Verhandlung nutzen

Lernfeld: Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Preisinformationen und Indizes beschaffen, Preisgleitklauseln gestalten und die Ergebnisse der Analyse in der Verhandlung nutzen.

Grundlagen Finanz- und Rechnungswesen: Buchhaltung, Bilanz

Lernfeld: Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Buchungssätze und Konten anwenden, die Bilanz gliedern und lesen und die Bedeutung des Rechnungswesens für den Einkauf erklären.

Bilanzanalyse zur Lieferantenbeurteilung: Kennzahlen, Bonität

Lernfeld: Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Die Bilanz eines Lieferanten mit Kennzahlen analysieren, die Bonität einschätzen und daraus Entscheide für den Einkauf ableiten.

Erfolgsrechnung erstellen und beurteilen

Lernfeld: Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Eine Erfolgsrechnung erstellen, Aufwand und Ertrag zuordnen und das Betriebsergebnis eines Lieferanten oder des eigenen Betriebs beurteilen.

Voll- und Teilkostenrechnung, Deckungsbeitrag, Break-even

Lernfeld: Preis- und Kostenstrukturanalyse sowie Finanz- und Rechnungswesen: Kalkulation, Preisanalyse, Bilanz, Erfolgsrechnung, Teilkosten

Voll- und Teilkostenrechnung unterscheiden, Deckungsbeitrag und Break-even berechnen und für Einkaufsentscheide einsetzen.

Supply Chain Management: Anforderungen an das Unternehmen, Einflussgrössen, Lieferkettenmodelle

Lernfeld: Supply Chain Management, Nachhaltigkeit und Lieferkettensorgfalt: Ziele, Massnahmen, Standards und Wirtschaftlichkeit

Anforderungen und Einflussgrössen im Supply Chain Management analysieren und Lieferkettenmodelle auf Unternehmen anwenden.

SCM-Ziele und Massnahmen: Bullwhip, Beschaffungsstrategien in der Kette

Lernfeld: Supply Chain Management, Nachhaltigkeit und Lieferkettensorgfalt: Ziele, Massnahmen, Standards und Wirtschaftlichkeit

Ziele im Supply Chain Management setzen, den Bullwhip-Effekt erklären und Massnahmen und Beschaffungsstrategien der Kette ableiten.

Nachhaltige Beschaffung: Ökologie, Soziales, Standards, Zertifikate, Kreislaufwirtschaft

Lernfeld: Supply Chain Management, Nachhaltigkeit und Lieferkettensorgfalt: Ziele, Massnahmen, Standards und Wirtschaftlichkeit

Nachhaltigkeit in Ökologie und Sozialem beurteilen, Standards und Zertifikate einordnen und Kreislaufansätze in der Beschaffung nutzen.

Lieferkettensorgfalt: OR Art. 964j ff., VSoTr, Risikoanalyse und Audits

Lernfeld: Supply Chain Management, Nachhaltigkeit und Lieferkettensorgfalt: Ziele, Massnahmen, Standards und Wirtschaftlichkeit

Die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette nach Obligationenrecht und Verordnung kennen, Risiken analysieren und Audits planen.

Wirtschaftlichkeit von SCM- und Nachhaltigkeitsmassnahmen; Mini-Case-Technik mündlich

Lernfeld: Supply Chain Management, Nachhaltigkeit und Lieferkettensorgfalt: Ziele, Massnahmen, Standards und Wirtschaftlichkeit

Die Wirtschaftlichkeit von Massnahmen in Supply Chain und Nachhaltigkeit prüfen und Mini Cases mündlich strukturiert lösen.