E-Learning Place

Lernplattform wird geladen …

XVERWEIS statt SVERWEIS: Vorteile, Syntax und Umstellung

SVERWEIS ist seit vielen Jahren die bekannteste Nachschlagefunktion in Excel. Sie hat aber Schwächen: Die Suchspalte muss ganz links stehen, die Rückgabe wird über eine Spaltennummer angegeben, und der Standard sucht «ungefähr», was zu falschen Ergebnissen führen kann. XVERWEIS (englisch XLOOKUP) löst diese Probleme. Hier lernst du die Funktion und die Umstellung.

Logis Merksatz: XVERWEIS sucht in einer Spalte und liefert aus einer anderen: Du brauchst keine Spaltennummer mehr zu zählen.
Logis Merksatz zu diesem Artikel

Die Syntax von XVERWEIS

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])

  • Suchkriterium: Was suchst du? Zum Beispiel eine Artikelnummer.
  • Suchmatrix: Wo suchst du? Eine einzelne Spalte oder Zeile.
  • Rückgabematrix: Was soll zurückgegeben werden? Eine Spalte oder Zeile gleicher Länge.
  • wenn_nicht_gefunden (optional): Text, falls nichts gefunden wird.
  • Vergleichsmodus (optional): Standard ist die exakte Übereinstimmung.
  • Suchmodus (optional): Zum Beispiel von unten nach oben suchen.

Beispiel: Preis zu einer Artikelnummer

Auf dem Blatt «Preisliste» stehen in Spalte A die Artikelnummern, in Spalte B die Bezeichnung und in Spalte C der Preis. Auf dem Blatt «Bestellung» steht in A2 eine Artikelnummer. Gesucht ist der Preis.

Mit SVERWEIS: =SVERWEIS(A2;Preisliste!A:C;3;FALSCH)

Mit XVERWEIS: =XVERWEIS(A2;Preisliste!A:A;Preisliste!C:C;"nicht gefunden")

Bei SVERWEIS zählst du die dritte Spalte ab und denkst an FALSCH für die exakte Suche. Bei XVERWEIS gibst du die Suchspalte und die Rückgabespalte direkt an. Fügt jemand später eine Spalte ein, bleibt die XVERWEIS-Formel korrekt, die SVERWEIS-Formel würde die falsche Spalte lesen.

Logi empfiehlt: Nachschlagen, Auswerten und dynamische Arrays vertiefst du in den Excel-Kursen bis zum Power-Niveau. Dazu passt der Kurs Excel und Datenanalyse für den Beruf auf e-learning.place. Jetzt gratis registrieren und mit der ersten Lerneinheit starten, ohne Kreditkarte.

Die wichtigsten Vorteile

  1. Suche in beliebiger Richtung: Die Rückgabespalte darf links von der Suchspalte liegen. Mit SVERWEIS ist das nicht möglich.
  2. Sicherer Standard: XVERWEIS sucht exakt. SVERWEIS sucht ohne Angabe «ungefähr», was bei unsortierten Daten falsche Werte liefert.
  3. Eingebauter Fehlertext: Statt #NV gibst du direkt einen Text aus, ohne WENNFEHLER zu verschachteln.
  4. Mehrere Rückgaben: Gibst du als Rückgabematrix mehrere Spalten an, werden alle Werte nebeneinander ausgegeben (in Versionen mit dynamischen Arrays).
  5. Suche von unten: Mit dem Suchmodus findest du zum Beispiel den letzten Eintrag eines Kunden.

Umstellung in vier Schritten

  1. Version prüfen: XVERWEIS ist in Excel für Microsoft 365 und in Excel 2021 sowie neueren Versionen verfügbar, nicht in Excel 2019 oder älter. Müssen andere Personen die Datei öffnen, kläre ihre Version vorher.
  2. Formel umschreiben: Suchspalte und Rückgabespalte einzeln angeben, nicht die ganze Tabelle.
  3. Fehlertext ergänzen: Das vierte Argument ersetzt die Umhüllung mit WENNFEHLER.
  4. Testen: Vergleiche mit der alten Formel für einige bekannte Werte. Prüfe auch einen Wert, der nicht existiert.

Wann INDEX und VERGLEICH weiterhin sinnvoll ist

Wenn Dateien in älteren Excel-Versionen funktionieren müssen, bleibt die Kombination aus INDEX und VERGLEICH eine robuste Lösung: =INDEX(Preisliste!C:C;VERGLEICH(A2;Preisliste!A:A;0)). Sie kann ebenfalls links suchen und ist flexibler als SVERWEIS.

Typische Fehler

  • Unterschiedliche Länge: Such- und Rückgabematrix müssen gleich viele Zeilen haben.
  • Zahl als Text: Eine Artikelnummer als Zahl wird nicht gefunden, wenn sie in der Liste als Text gespeichert ist. Prüfe das Format.
  • Leerzeichen: Ein Leerzeichen am Ende verhindert den Treffer. Die Funktion GLÄTTEN entfernt überflüssige Leerzeichen.
Übung: Formel umstellen

Alt: =SVERWEIS(B2;Kunden!A:D;4;FALSCH). Neu: =XVERWEIS(B2;Kunden!A:A;Kunden!D:D;"nicht gefunden"). Die vierte Spalte der Tabelle wird jetzt direkt als Spalte D angesprochen. Wird später links eine Spalte eingefügt, passt sich die neue Formel automatisch an.

Häufige Fragen

Kann ich SVERWEIS weiter benutzen?

Ja, die Funktion bleibt verfügbar. Für neue Dateien lohnt sich XVERWEIS, sofern alle Beteiligten eine passende Version haben.

Funktioniert XVERWEIS in Google Tabellen?

Google Tabellen bietet eine ähnliche Funktion mit eigenem Namen. Prüfe die Hilfe des jeweiligen Programms.

Wo finde ich die offizielle Beschreibung?

In der Microsoft-Unterstützung.

Quellen und weiterführende Links

Weiterlernen auf e-learning.place

Logi begleitet dich durch die Kurse der Plattform: mit Praxisfällen, Übungen, Lernkarten und Quiz. So wird aus diesem Artikel eine Lernroutine.

Weitere Artikel aus dem Blog

Alle Blogartikel ansehen