Beschaffungslogistik
Bedarf, Disposition, Lieferanten, Angebote, Bestellungen, Wareneingang, Kosten, Risiken, Nachhaltigkeit und Controlling.
Dieses Lernfeld umfasst 24 Module mit Theorie, interaktiven Übungen und Prüfungssimulationen.
Module und Lektionen
1. Rolle der Beschaffungslogistik im Logistiksystem: Definition, Ziele, Prozess, Führungsebenen, Portfolio, Schnittstellen und Kennzahlen
Beschaffungslogistik als Führungsaufgabe definieren, Zielkonflikte und Ebenen ordnen und Versorgungsprobleme über Kennzahlen steuern.
2. Bedarfsmanagement und Bedarfsermittlung: Bedarfsarten, Nettobedarf, Methoden, Datenqualität, Forecast, Terminierung, ABC/XYZ und Rollen
Bedarfe prüfen, Nettobedarf und Bestellmenge rechnen, Methode und Termin wählen und Forecast-Abweichungen und Rollen steuern.
3. Dispositionsverfahren und Bestellpolitik: Verbrauchs- und Bedarfssteuerung, Bestellpunkt, Bestellrhythmus, Sicherheitsbestand, ABC/XYZ-Politik und Stammdaten
Dispositionsverfahren wählen, Meldebestand und Auffüllniveau rechnen, Sicherheitsbestand ableiten und Bestellpolitik und Stammdaten steuern.
4. Losgrössen, Bestellmengen und Wirtschaftlichkeit: Kostenarten, optimale Menge, Restriktionen, Preisstaffeln, ABC/XYZ und Lagerwirkung
Bestellmengen berechnen, Restriktionen und Preisstaffeln über die Gesamtkosten bewerten und Losgrössen mit Kennzahlen steuern.
5. Beschaffungsmarkt und Lieferantensuche: Marktanalyse, Quellen, Trichter, Portfolio, Logistikfit, Sourcing-Varianten und Risiken
Den Beschaffungsmarkt analysieren, Longlist und Shortlist begründen und Logistikfit, Sourcing-Variante und Risiken beurteilen.
6. Lieferantenqualifikation und Lieferantenbewertung: K.O.-Kriterien, Scorecard, Daten, Lieferkennzahlen, Risiko, Audit, Status und Entwicklung
Lieferanten qualifizieren, mit Scorecard und Daten bewerten und über Risiko, Audit, Status und Entwicklung führen.
7. Anfrage, Angebot und Angebotsvergleich: Anfragepaket, RFI, RFQ und RFP, Normalisierung, Nutzwertanalyse, TCO, Konditionen, Verhandlung und Vergabe
Anfragen aufbauen, Angebote vergleichbar machen, mit Nutzwert und TCO bewerten und begründet vergeben.
8. Vertrags- und Bestellabwicklung: Bestelldatensatz, Purchase-to-Pay, Freigabe, Auftragsbestätigung, Bestellüberwachung, Rahmenvertrag, Eskalation, Kennzahlen und digitale Abwicklung
Bestellungen vom Datensatz bis zur Zahlung führen, Abweichungen bewerten, Termine überwachen und eskalieren.
9. Lieferterminmanagement und Versorgungssicherheit: Terminarten, Reichweite, Frühwarnampel, Ursachenanalyse, Eskalation, Forecast, Absicherung und Kostenwirkung
Liefertermine mit Bestand und Verbrauch steuern, Ursachen finden, früh eskalieren und die Versorgung angemessen absichern.
10. Wareneingang, Prüfung und Rückmeldung: Kontrolltor, Planung, Annahme, Prüffelder, Sperrprozess, Kennzeichnung, Abweichungsmanagement, Kennzahlen und Zusatzaufwand
Den Wareneingang als Kontrolltor führen: planen, prüfen, sperren, Abweichungen zurückmelden und mit Kennzahlen steuern.
11. Bestandsmanagement und Kapitalbindung: Bestandsarten, Lagerkostensatz, Servicegrad, ABC/XYZ, Meldebestand, Bestandsgenauigkeit, Slow-Mover, Umschlag und Cockpit
Bestände nach Funktion, Kosten und Servicegrad führen, Parameter pflegen, Slow-Mover entscheiden und mit Kennzahlen steuern.
12. Beschaffungskosten und Total Cost of Ownership: Einstandspreis, Kostenbestandteile, TCO-Modell, Indexmodelle, Prozesskosten, Variantenvergleich, Cockpit und Managemententscheid
Beschaffungskosten ganzheitlich rechnen: Einstand, Prozess- und Folgekosten, Index, Variantenvergleich, Cockpit und Managemententscheid.
13. Risiko- und Engpassmanagement in der Beschaffung: Risikofelder, Risikomatrix, Engpassartikel, Frühwarnsystem, Notfallbeschaffung, Business Continuity, Absicherung und Variantenvergleich
Beschaffungsrisiken bewerten und absichern: Risikomatrix, Engpassartikel, Frühwarnsystem, Notfallbeschaffung, Continuity und Variantenvergleich.
14. Nachhaltige Beschaffung und Kreislaufanforderungen: Regelkreis, Kriterien, Kreislaufmodell, soziale Standards, Mehrweg, Verpackung, Transport und CO2, Compliance, Entsorgung, TCO und Cockpit
Nachhaltig beschaffen: Kriterien, Kreislaufmodell, Mehrweg gegen Einweg, Compliance, Entsorgungsschnittstelle, TCO und Cockpit mit Reaktion.
15. ICT-Systeme und digitale Beschaffungsprozesse: Datenhoheit, Stammdaten, Workflow, Disposition, Lieferantenportal, Datenfehler, Pilot, GS1 und EDI, Datenqualität, Berechtigungen und Cockpit
Digitale Beschaffung führen: Datenhoheit, Stammdaten, Freigaben, Bestellvorschläge, Portal, GS1 und EDI, Berechtigungen, Pilot und Cockpit.
16. Kennzahlen und Controlling der Beschaffungslogistik: Regelkreis, KPI-Baum, Definition, Versorgung, Kosten, Ampel, Qualität, Vergleich, Variantenentscheid, Abweichungsanalyse und Reporting
Beschaffung mit Kennzahlen führen: Definition, Versorgung, Kosten, Ampel, Qualität, Vergleich, Variantenentscheid, Analyse und Bericht.
17. Qualitätsmanagement und Reklamationsprozess: Gates, Anforderungspass, Wareneingangsprüfung, 8D und CAPA, Sperre, Kosten der Nichtqualität, Cockpit, Rückverfolgbarkeit, Prüfstrategie und Entscheid
Qualität in der Beschaffung führen: Gates, Anforderungen, Prüfung, Reklamation, Sperre, Kosten, Cockpit, Rückverfolgbarkeit und Entscheid.
18. Beschaffungslogistik in Industrie, Handel und Dienstleistung: Produktion, Handel, Ersatzteile, Betriebsmittel, Projekt, Disposition, Verträge, Daten, Cockpit und Entscheid im Kontext
Beschaffung nach Betriebstyp führen: Produktion, Handel, Service, Paketzentrum, Projekt, Disposition, Vertrag, Daten und Entscheid.
19. Internationale Beschaffung und Transportanbindung: Radar, Incoterms, Verkehrsträger, Zoll, Lead Time, Kritikalität, Währung, Qualität, Resilienz, TCO und Entscheid im Import
Internationale Beschaffung führen: Markt, Incoterms, Transport, Zoll, Lieferzeit, Kritikalität, Währung, Qualität und Entscheid.
20. Organisation, Rollen und AKV in der Beschaffung: Rollen, AKV, RACI, Entscheidungsrechte, Eskalation, SLA, Datenowner, Cockpit, Kosten und Massnahmen
Beschaffung organisieren: Rollen, AKV, RACI, Entscheidungsrechte, Eskalation, SLA, Datenowner und Kennzahlen mit Reaktion.
21. Prozessoptimierung in der Beschaffungslogistik: Regelkreis, Lean, Durchlaufzeit, Wertstrom, Daten, Standards, KVP, Automatisierung, Business Case und Umsetzung
Beschaffungsprozesse optimieren: Durchlaufzeit messen, Verschwendung abbauen, Standards, Automatisierung und Business Case wählen und umsetzen.
22. Integrierte Beschaffungsfallstudien: Kompass, Peak, Lieferantenwechsel, Ersatzteil, Termin, Varianten, Kennzahlen, Bestandsabbau und Antwortkette
Beschaffungsfälle integriert lösen: Daten, Ursache, Varianten, Entscheid, Umsetzung und Kontrolle in einer klaren Antwortkette.
23. Prüfungsvorbereitung Beschaffungslogistik: Antwortpyramide, Operatoren, Rechenlogik, OTIF, TCO, Checkliste, Varianten, Training und Fehlerliste
Das Fach prüfungsreif trainieren: Aufgaben lesen, Fälle strukturiert lösen, rechnen, begründen und Fehler gezielt vermeiden.
24. Praxistransfer und Abschluss des Fachs: 100-Tage-Plan, Cockpit, Lieferantenentwicklung, Prozessverbesserung, Selbstcheck, Abschlussfall, KPI-Review und Portfolio
Das Fach in den Betrieb überführen: Transfer planen, Wirkung messen, Fälle lösen und das eigene Können belegen.
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