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Sachbearbeiter/in Einkauf: Vorbereitung auf das procure.ch-Zertifikat

Einkauf von Grund auf: Supply Chain, Kostenrechnung, Beschaffungsprozess, Strategien, Märkte, Lieferanten, Recht und Verhandlung.

Dieser Kurs bereitet Sie in 20 Modulen und 80 Lektionen auf die Zertifikatsprüfung «Sachbearbeiter/in Einkauf mit procure.ch-Zertifikat» vor. Das Zertifikat ist ein Verbandszertifikat von procure.ch, dem Fachverband für Einkauf und Supply Management, und kein eidgenössischer Abschluss; der Kurs selbst vergibt kein Zertifikat und ersetzt keinen Lehrgang. Er folgt den sieben Kompetenzbereichen und den 16 Handlungskompetenzen des Verbands und richtet sich an Quereinsteigende und neue Mitarbeitende im Einkauf, die sich in kompakter Zeit ein fundiertes Basiswissen aneignen wollen. Sie beginnen mit dem Supply Chain Management: Informations-, Material- und Geldfluss, 9R-Regel, magisches Dreieck der Logistik, SCM-Modell sowie Ziele, Zielkonflikte und Optimierungsmassnahmen. Danach folgen die Grundlagen der Kostenrechnung mit Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträgern und Deckungsbeitrag sowie die Kalkulation und Preisanalyse beschaffter Güter mit Schattenkalkulation und Open Book. Der Beschaffungsprozess reicht von der Anfrage bis zur Zahlung, mit E-Procurement, E-Rechnung, Incoterms 2020, Bedarfsplanung, Nettobedarf, XYZ-Analyse und Lagermanagement mit Konsignation, Just-in-time, Kanban und Vendor Managed Inventory. Weitere Fachbereiche behandeln Beschaffungsstrategien mit ABC-, Risiko- und Portfolioanalyse, Marktformen und Beschaffungsmarktforschung, die Zusammenarbeit mit Lieferanten über den ganzen Lebenszyklus, Vertragsschluss, Vertragsarten, AGB und Einkaufsbedingungen sowie Kommunikation und Verhandlungstechnik. Der letzte Fachbereich trainiert die beiden Prüfungsteile mit Rechenaufgaben, Fällen und Fragen sowie die Notenformel und die Bestehensregel. Jede Lektion beginnt mit einer Situation aus dem Einkauf eines Apparatebauers im Emmental, vermittelt Vorgehen und typische Fehler, lässt Sie in verschiedenen Übungen rechnen, zuordnen und entscheiden und endet mit einem Prüfungsanker mit Musterlösung. Quellen sind das Dokument des Verbands, Gesetzestexte auf Fedlex und Seiten der Bundesverwaltung, jeweils mit Abrufdatum und ehrlichem Lesestatus. Alle Personen, Betriebe, Institutionen und Zahlen der Beispiele sind erfunden. Die Kursinhalte sind keine Rechtsberatung.

Die Kursübersicht enthält 8 Lernfelder und 20 Module. Wähle ein Lernfeld, um seine Module und die Zugangsmöglichkeiten anzusehen.

Lernfelder im Kurs

Supply Chain Management: Grundlagen, Flüsse, Ziele, Zielkonflikte und Optimierungsmassnahmen

Grundlagen und Ziele des Supply Chain Managements verstehen: Flüsse, Beteiligte, Zielkonflikte und Optimierungsmassnahmen einordnen.

Kostenrechnung und Kalkulation: Kostenarten, Kostenträger, Deckungsbeitrag und Preisanalyse

Kosten und Leistung unterscheiden, Kosten zuordnen, Herstellkosten kalkulieren und Lieferantenpreise mit Schattenkalkulation prüfen.

Beschaffungsprozess: Anfrage bis Zahlung, E-Procurement, Incoterms, Bedarfsplanung und Lagermanagement

Den operativen Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Zahlung gestalten, Bedarf planen, Bestellmengen ableiten und Lager steuern.

Grundlagen Beschaffungsstrategien: strategische Güter, Versorgungsrisiko und Strategiearten

Beschaffungsstrategien einordnen: strategische Güter erkennen, Versorgungsrisiko bewerten und Strategiearten mit Vor- und Nachteilen vergleichen.

Beschaffungsmärkte und Marktforschung: Marktformen, volkswirtschaftliche Einflüsse und Methoden

Marktformen und volkswirtschaftliche Einflüsse auf die Beschaffung verstehen und Beschaffungsmarktforschung nach Prozess und Methode anwenden.

Zusammenarbeit mit Lieferanten und rechtliche Aspekte: Lebenszyklus, Vertragsschluss, Vertragsarten und AGB

Lieferanten bewerten und über den Lebenszyklus begleiten sowie Vertragsschluss, Vertragserfüllung, Vertragsarten und AGB einordnen.

Gesprächs- und Verhandlungstechnik: Kommunikation, Vorbereitung, Phasen, Ziele und Stile

Kommunikation verstehen und Verhandlungen mit Lieferanten vorbereiten, in drei Phasen führen und mit Zielen und Stilen bewusst steuern.

Prüfungstraining: Zertifikatsprüfung Teil 1 und Teil 2, Notenformel und Bestehensregel

Die zweiteilige Zertifikatsprüfung trainieren: Rechenaufgaben, Fälle und Fragen zu Teil 1 und Teil 2 samt Notenformel und Bestehensregel.

Module und Inhalte

Grundlagen Supply Chain Management: Flüsse, 9R-Regel, magisches Dreieck und SCM-Modell

Lernfeld: Supply Chain Management: Grundlagen, Flüsse, Ziele, Zielkonflikte und Optimierungsmassnahmen

Informations-, Material- und Geldfluss sowie 9R-Regel kennen und ein SCM-Modell mit internen und externen Beteiligten skizzieren.

Ziele, Zielkonflikte und Optimierungsmassnahmen im Supply Chain Management

Lernfeld: Supply Chain Management: Grundlagen, Flüsse, Ziele, Zielkonflikte und Optimierungsmassnahmen

Qualität, Gesamtkosten und Zeit als Ziele erklären, Zielkonflikte erkennen und Massnahmen mit Vorteilen und Risiken begründen.

Grundlagen der Kostenrechnung: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und Deckungsbeitrag

Lernfeld: Kostenrechnung und Kalkulation: Kostenarten, Kostenträger, Deckungsbeitrag und Preisanalyse

Kosten und Leistung unterscheiden, die Erfolgsrechnung lesen, fixe und variable Kosten trennen und den Deckungsbeitrag berechnen.

Kalkulation und Preisanalyse beschaffter Güter: Herstellkosten, Schattenkalkulation und Open Book

Lernfeld: Kostenrechnung und Kalkulation: Kostenarten, Kostenträger, Deckungsbeitrag und Preisanalyse

Herstellkosten berechnen, Kalkulationsarten unterscheiden und Lieferantenpreise mit Schattenkalkulation und Kostentreibern analysieren.

Beschaffung als Teilprozess der Supply Chain: Beschaffungsgüter, operative und strategische Aufgaben

Lernfeld: Beschaffungsprozess: Anfrage bis Zahlung, E-Procurement, Incoterms, Bedarfsplanung und Lagermanagement

Beschaffungsgüter unterscheiden und die Aufgaben des operativen und des strategischen Einkaufs im Gesamtprozess einordnen.

Operativer Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Zahlung: E-Procurement und Incoterms 2020

Lernfeld: Beschaffungsprozess: Anfrage bis Zahlung, E-Procurement, Incoterms, Bedarfsplanung und Lagermanagement

Die Schritte von der Anfrage bis zur Zahlung darstellen, digitale Teilschritte erklären und Incoterms 2020 in der Auslandbeschaffung deuten.

Bedarfsplanung: Stückliste, Brutto- und Nettobedarf, Verbrauchsarten und XYZ-Analyse

Lernfeld: Beschaffungsprozess: Anfrage bis Zahlung, E-Procurement, Incoterms, Bedarfsplanung und Lagermanagement

Von der Absatzplanung zum Bestellvorschlag rechnen, den Nettobedarf ableiten und Verbrauchsarten mit der XYZ-Analyse bestimmen.

Lagermanagement: Ziele, Kennzahlen und Materialflusskonzepte wie Konsignation, JIT, Kanban und VMI

Lernfeld: Beschaffungsprozess: Anfrage bis Zahlung, E-Procurement, Incoterms, Bedarfsplanung und Lagermanagement

Lagerziele und Kennzahlen erklären und Konsignationslager, Just-in-time, Kanban und Vendor Managed Inventory miteinander vergleichen.

Bedeutung und Ziele von Beschaffungsstrategien: strategische Güter, ABC-, Risiko- und Portfolioanalyse

Lernfeld: Grundlagen Beschaffungsstrategien: strategische Güter, Versorgungsrisiko und Strategiearten

Beschaffungsstrategien aus der Unternehmensstrategie ableiten, strategische Güter erkennen und das Versorgungsrisiko bewerten.

Strategiearten mit Vor- und Nachteilen: Global und Local Sourcing, Single, Dual und Multiple Sourcing

Lernfeld: Grundlagen Beschaffungsstrategien: strategische Güter, Versorgungsrisiko und Strategiearten

Strategiearten mit Vor- und Nachteilen vergleichen, Risiken zuordnen und die Zusammenarbeit bei strategischen Gütern beschreiben.

Märkte, Marktformen und volkswirtschaftliche Einflüsse: Angebot, Nachfrage und Preiselastizität

Lernfeld: Beschaffungsmärkte und Marktforschung: Marktformen, volkswirtschaftliche Einflüsse und Methoden

Angebot, Nachfrage und Preiselastizität erklären, Monopol, Oligopol und Polypol unterscheiden und Folgen für den Einkauf ableiten.

Beschaffungsmarktforschung: Prozess, Auslöser, Arten, Methoden, Quellen und 7R-Regel

Lernfeld: Beschaffungsmärkte und Marktforschung: Marktformen, volkswirtschaftliche Einflüsse und Methoden

Den Prozess der Beschaffungsmarktforschung kennen, Auslöser, Arten und Methoden zuordnen und passende Informationsquellen wählen.

Bedeutung und Einfluss von Lieferanten: Soll-Leistungskriterien, Lieferantenanalyse und Risiko

Lernfeld: Zusammenarbeit mit Lieferanten und rechtliche Aspekte: Lebenszyklus, Vertragsschluss, Vertragsarten und AGB

Den Einfluss von Lieferanten auf Qualität, Kosten und Zeit erklären, Soll-Leistungskriterien festlegen und Lieferantenrisiken bewerten.

Lieferanten-Lebenszyklus: Suche, Beurteilung, Freigabe, Bewertung, Entwicklung und Beendigung

Lernfeld: Zusammenarbeit mit Lieferanten und rechtliche Aspekte: Lebenszyklus, Vertragsschluss, Vertragsarten und AGB

Die Phasen des Lieferanten-Lebenszyklus beschreiben, Kriterien der Beurteilung und Bewertung anwenden und Beendigungsgründe erkennen.

Vertragsschluss und Vertragserfüllung: Handlungsfähigkeit, Konsens, Form und Willensmängel

Lernfeld: Zusammenarbeit mit Lieferanten und rechtliche Aspekte: Lebenszyklus, Vertragsschluss, Vertragsarten und AGB

Erklären, wie ein Vertrag gültig zustande kommt, Willensmängel erkennen und die Kriterien der Vertragserfüllung auf Fälle anwenden.

Vertragsarten, AGB und Allgemeine Einkaufsbedingungen: Kauf, Werk, Auftrag, Leasing und Sicherung

Lernfeld: Zusammenarbeit mit Lieferanten und rechtliche Aspekte: Lebenszyklus, Vertragsschluss, Vertragsarten und AGB

Die gesetzlichen Vertragsarten unterscheiden, AGB und Einkaufsbedingungen vergleichen und Störfälle in ihren Grundzügen einordnen.

Grundlagen der Kommunikation: Erscheinungsbild, Kommunikationskreislauf, Sach- und Beziehungsebene

Lernfeld: Gesprächs- und Verhandlungstechnik: Kommunikation, Vorbereitung, Phasen, Ziele und Stile

Wirkung des Auftritts, Kommunikationskreislauf sowie Sach- und Beziehungsebene im Gespräch mit Lieferanten verstehen und anwenden.

Verhandlungen mit Lieferanten als Prozess: Vorbereitung, Phasen, Ziele, Stile und Ergebnisarten

Lernfeld: Gesprächs- und Verhandlungstechnik: Kommunikation, Vorbereitung, Phasen, Ziele und Stile

Verhandlungen vorbereiten, in drei Phasen führen, Minimal-, Real- und Maximalziel setzen sowie Stile und Ergebnisarten vergleichen.

Prüfungstraining Teil 1: Supply Chain Management, Kostenrechnung und Beschaffungsprozess

Lernfeld: Prüfungstraining: Zertifikatsprüfung Teil 1 und Teil 2, Notenformel und Bestehensregel

Teil 1 der Zertifikatsprüfung in 90 Minuten mit Taschenrechner trainieren: Rechenaufgaben, Fälle und Fragen zu SCM, Kosten und Beschaffung.

Prüfungstraining Teil 2: Strategien, Märkte, Lieferanten und Recht, Verhandlung

Lernfeld: Prüfungstraining: Zertifikatsprüfung Teil 1 und Teil 2, Notenformel und Bestehensregel

Teil 2 der Zertifikatsprüfung in 120 Minuten trainieren und Notenformel, Gesamtnote und Bestehensregel auf eigene Ergebnisse anwenden.

Zugang zum Kurs

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