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Microsoft Visio: Diagramme zeichnen, mit Daten verbinden, gemeinsam bearbeiten und im Betrieb verwalten

Visio im Alltag: Prozesse, Organigramme, Netzwerke und Pläne zeichnen, mit Excel-Daten verbinden, teilen und die Lizenzfragen klären.

Dieser Kurs führt dich in 9 Modulen und 36 Lektionen durch Microsoft Visio. Er klärt zuerst, welche Visio-Form du hast: Visio in Microsoft 365 (die kostenlose Web-App für viele Geschäftsabonnements), Visio Plan 1 (nur Web), Visio Plan 2 (Windows-App und Web) oder eine Einzelversion wie Visio Standard und Professional. Bei jeder Funktion siehst du, in welcher Form sie verfügbar ist, damit du nicht Stunden mit einer Vorlage verbringst, die dein Plan gar nicht bearbeiten kann. Du zeichnest mit Vorlagen, Schablonen, Formen und Verbindern, beschriftest, richtest aus und gestaltest mit Design, Titel, Bildern und Callouts. Du ordnest Zeichnungen mit Containern, Ebenen, mehreren Seiten und eigenen Schablonen. Du baust einfache und funktionsübergreifende Flussdiagramme mit Schwimmbahnen, verknüpfst Unterprozesse, prüfst Diagramme und ordnest BPMN und Datenflussdiagramme ein. Du erstellst Organigramme von Hand und aus einer Excel-Tabelle, nutzt Block-, Venn-, Zyklus-, Pyramiden- und Matrixdiagramme und wählst den passenden Typ samt Plan. Du dokumentierst Netzwerke, planst Hallen und Räume, stellst Zeitpläne als Gantt-Diagramm dar und ordnest Software-, Cloud- und Datenbankdiagramme ein. Du füllst Formen mit Daten, importierst und aktualisierst Excel-Daten, zeigst Werte mit Datengrafiken und erzeugst Flussdiagramme aus einer Excel-Tabelle mit dem Data Visualizer. Du teilst Diagramme, bearbeitest sie gemeinsam, nutzt Kommentare und Versionen, gibst als PDF oder Bild aus, bettest ein und zeigst Diagramme mit Daten in Power BI. Im Betrieb geht es um Lizenzen, den Schalter Visio für das Web, Einsatzplanung, Fehlersuche, Datenschutz bei Organigrammen und eine Abschlussprüfung. Jede Lektion beginnt mit einem Praxisproblem der erfundenen Rothen Metallbau AG in Huttwil, zeigt Vorgehen und typische Fehler, lässt dich in verschiedenen Übungen anwenden und endet mit einem Mini-Fall samt Musterlösung. Die Angaben stammen von den Herstellerseiten mit Stand 10. Oktober 2026. Einige Seiten widersprechen sich oder stammen aus älteren Jahren; der Kurs weist solche Stellen aus und trennt Belegtes von Offenem. Preise stehen auf den gelesenen Seiten nicht und werden nicht genannt. Microsoft ändert Oberflächen und Funktionen häufig: Prüfe vor dem Einsatz Version, Plan und Einstellungen deiner Organisation. Alle Personen, Firmen und Zahlen der Beispiele sind erfunden; der Kurs ist Bildung und keine Rechts- oder Lizenzberatung.

Die Kursübersicht enthält 4 Lernfelder und 9 Module. Wähle ein Lernfeld, um seine Module und die Zugangsmöglichkeiten anzusehen.

Lernfelder im Kurs

Grundlagen: Visio einordnen, zeichnen und Zeichnungen strukturieren

Visio und seine Pläne einordnen, Diagramme mit Vorlagen und Formen zeichnen und Zeichnungen mit Containern, Ebenen und Seiten ordnen.

Prozesse und Organisation: Flussdiagramme, Organigramme und Geschäftsdiagramme

Prozesse mit Flussdiagrammen und Schwimmbahnen darstellen, Organigramme erstellen und den richtigen Diagrammtyp samt Plan wählen.

Technik, Raum, Zeit und Daten: Netzwerke, Grundrisse, Zeitpläne und Datenanbindung

Netzwerke, Hallen und Zeitpläne zeichnen und Diagramme mit Excel-Daten, Datengrafiken und dem Data Visualizer verbinden.

Zusammenarbeit und Betrieb: Teilen, Ausgabe, Lizenzen und Abschluss

Diagramme teilen, ausgeben und in Power BI zeigen sowie Lizenzen verwalten, den Einsatz planen, Störungen eingrenzen und Wissen prüfen.

Module und Inhalte

Einordnen: Visio-Familie, Zugang, Diagrammtypen, Dateiformate und Grenzen

Lernfeld: Grundlagen: Visio einordnen, zeichnen und Zeichnungen strukturieren

Visio in Microsoft 365, Plan 1, Plan 2 und Einzelversionen unterscheiden, Zugang klären, Diagrammtypen zuordnen und Dateigrenzen verstehen.

Zeichnen: Vorlagen, Formen, Verbinder, Text und Gestaltung

Lernfeld: Grundlagen: Visio einordnen, zeichnen und Zeichnungen strukturieren

Mit einer Vorlage starten, Formen setzen und verbinden, Text und Ausrichtung pflegen und Zeichnungen mit Design, Titel und Bildern gestalten.

Strukturieren: Container, Ebenen, Schablonen, Seiten und Präsentation

Lernfeld: Grundlagen: Visio einordnen, zeichnen und Zeichnungen strukturieren

Zeichnungen mit Containern und Ebenen ordnen, Formen und eigene Schablonen finden, mehrere Seiten führen und Diagramme zeigen oder drucken.

Prozesse zeichnen: Flussdiagramme, Schwimmbahnen, Unterprozesse und BPMN

Lernfeld: Prozesse und Organisation: Flussdiagramme, Organigramme und Geschäftsdiagramme

Einfache und funktionsübergreifende Flussdiagramme zeichnen, Unterprozesse verknüpfen, Diagramme prüfen und BPMN sowie Datenflüsse einordnen.

Organisation und Geschäftsdiagramme: Organigramme, Matrizen, Zyklen und Typwahl

Lernfeld: Prozesse und Organisation: Flussdiagramme, Organigramme und Geschäftsdiagramme

Organigramme von Hand und aus Daten erstellen, allgemeine Geschäftsdiagramme einsetzen und den passenden Diagrammtyp samt Plan wählen.

Netzwerk, Raum und Zeit: Netzwerkdiagramme, Grundrisse, Gantt und weitere Familien

Lernfeld: Technik, Raum, Zeit und Daten: Netzwerke, Grundrisse, Zeitpläne und Datenanbindung

Netzwerke dokumentieren, Hallen und Räume planen, Zeitpläne als Gantt-Diagramm darstellen und Software-, Cloud- und Datenbankdiagramme einordnen.

Daten: Shape-Daten, Import, Datengrafiken und Data Visualizer

Lernfeld: Technik, Raum, Zeit und Daten: Netzwerke, Grundrisse, Zeitpläne und Datenanbindung

Formen mit Daten füllen, Excel-Daten importieren und aktualisieren, Datengrafiken einsetzen und Flussdiagramme aus Excel-Tabellen erzeugen.

Zusammenarbeit und Ausgabe: Teilen, Kommentare, Versionen, Export und Power BI

Lernfeld: Zusammenarbeit und Betrieb: Teilen, Ausgabe, Lizenzen und Abschluss

Diagramme teilen und gemeinsam bearbeiten, Kommentare und Versionen nutzen, als PDF oder Bild ausgeben, einbetten und in Power BI zeigen.

Betrieb und Abschluss: Lizenzen, Einsatzplanung, Störungen und Kernwissen

Lernfeld: Zusammenarbeit und Betrieb: Teilen, Ausgabe, Lizenzen und Abschluss

Lizenzen und Zugriff verwalten, den Einsatz von Visio planen, Störungen eingrenzen, das Kernwissen sichern und die Abschlussprüfung bestehen.

Zugang zum Kurs

Mit deinem Gratiskonto stehen dir alle veröffentlichten Selbstlernkurse und Lernspiele offen, ohne Tageslimit. Nach jeder abgeschlossenen Lerneinheit folgt eine Werbepause. Keine Kreditkarte und kein automatisches Abo.

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Nach einer Lektion mit bis zu drei Übungen beziehungsweise einer Übungs-, Lernkarten- oder Spielrunde folgt eine Werbepause. Eigenwerbung und verfügbare Google-Anzeigen wechseln sich ab. Unser Video erfordert mindestens 20 Sekunden sichtbarer, aktiver Wiedergabe. Google startet nur nach ausdrücklicher Auswahl und Einwilligung. Ist Google nicht verfügbar oder liegt keine Einwilligung vor, wird Eigenwerbung angeboten. Es gibt kein tägliches Maximum an Werbepausen. Jede bestätigte Werbepause erlaubt die nächste Lerneinheit; Freigaben lassen sich nicht ansammeln. Premium ist werbefrei.

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