Microsoft To Do: Aufgaben erfassen, planen, teilen und mit Outlook, Teams und Planner verbinden
Aufgaben mit Microsoft To Do erfassen, planen, teilen und mit Outlook, Teams und Planner verbinden, mit Fällen aus einer Schreinerei.
Dieser Kurs führt dich in 8 Modulen und 32 Lektionen durch Microsoft To Do, die persönliche Aufgabenverwaltung in Microsoft 365: von der Frage, welche Aufgabe in To Do, in Planner, im Kalender oder in einer Notiz gehört, über Konto, Lizenz, Postfach und Geräte bis zum Speicherort der Daten. Danach baust du dein System auf: Aufgaben mit Schritten, Wichtigkeit, Notizen, Tags und Dateien, Listen, Listengruppen und Hintergründe, Sortieren, Suchen und Verschieben. Du planst mit Fälligkeit, Erinnerung und Wiederholung, nutzt die Smart-Erkennung von Datum und Uhrzeit, planst den Tag mit Mein Tag und den Smartlisten und baust Routinen auf. Ein eigener Fachbereich behandelt die Zusammenarbeit: Listen mit Einladungslink teilen, Aufgaben zuweisen, Benachrichtigungen steuern, gekennzeichnete E-Mails als Aufgaben nutzen, Aufgaben in den Outlook-Kalender ziehen und die Verbindung zu Planner und zur Planner-App in Teams verstehen. Zum Schluss geht es um Ordnung, Datenschutz nach dem Schweizer Datenschutzgesetz, Verwaltung von Lizenzen und Postfächern, strukturierte Fehlersuche und die Einführung im Team. Jede Lektion beginnt mit einem Praxisproblem der erfundenen Moser Schreinerei AG in Langnau, zeigt Vorgehen und typische Fehler, lässt dich in verschiedenen Übungen anwenden und endet mit einem Mini-Fall samt Musterlösung. Die Angaben stammen von den Herstellerseiten mit Stand 10. Oktober 2026. Microsoft ändert Oberflächen und Funktionen häufig und führt neue Funktionen schrittweise ein: Prüfe vor dem Einsatz die Version deiner App und die Einstellungen deiner Organisation. Alle Personen, Firmen und Zahlen der Beispiele sind erfunden; der Kurs ist Bildung und keine Rechts- oder Lizenzberatung.
Die Kursübersicht enthält 4 Lernfelder und 8 Module. Wähle ein Lernfeld, um seine Module und die Zugangsmöglichkeiten anzusehen.
- Kategorie: Microsoft 365
- Niveau: beginner
- Lernzeit: 20 Stunden aktive Lernzeit
Lernfelder im Kurs
Grundlagen: To Do einordnen, Konto und Lizenz verstehen, Aufgaben und Listen aufbauen
To Do von anderen Werkzeugen abgrenzen, Konto, Lizenz und Speicherort klären und Aufgaben mit Schritten in geordneten Listen führen.
Planen: Termine, Erinnerungen, Mein Tag und Smartlisten
Aufgaben mit Fälligkeit, Erinnerung und Wiederholung versehen, den Tag in Mein Tag planen und die Smartlisten für den Überblick nutzen.
Zusammenarbeit: Listen teilen, Aufgaben zuweisen, mit Outlook, Teams und Planner verbinden
Listen teilen, Aufgaben zuweisen und To Do mit gekennzeichneten E-Mails, Kalender, Planner und Teams zu einem Arbeitsablauf verbinden.
Betrieb und Abschluss: Ordnung, Datenschutz, Verwaltung und eigenes System
Regeln für Ordnung und Datenschutz festlegen, Lizenzen und Fehler im Betrieb klären und ein eigenes Aufgabensystem im Team einführen.
Module und Inhalte
Was To Do ist: Zweck, Konto, Lizenz, Geräte, Synchronisierung und Speicherort
Lernfeld: Grundlagen: To Do einordnen, Konto und Lizenz verstehen, Aufgaben und Listen aufbauen
To Do von Planner, Kalender und Notizen abgrenzen, Konto und Lizenz prüfen und Geräte, Synchronisierung und Speicherort der Daten verstehen.
Aufgaben und Listen: erfassen, gliedern, anpassen, sortieren und finden
Lernfeld: Grundlagen: To Do einordnen, Konto und Lizenz verstehen, Aufgaben und Listen aufbauen
Aufgaben mit Schritten, Wichtigkeit, Notizen und Tags erfassen und in Listen, Gruppen und Hintergründen ordnen, sortieren und wiederfinden.
Termine und Erinnerungen: Fälligkeit, Wiederholung, Smart-Erkennung und Fehlersuche
Lernfeld: Planen: Termine, Erinnerungen, Mein Tag und Smartlisten
Fälligkeit, Erinnerung und Wiederholung unterscheiden, die Smart-Erkennung nutzen und ausbleibende Erinnerungen systematisch eingrenzen.
Mein Tag und Smartlisten: den Tag planen, priorisieren und Routinen aufbauen
Lernfeld: Planen: Termine, Erinnerungen, Mein Tag und Smartlisten
Den Tag mit Mein Tag und Vorschlägen planen, die Smartlisten für den Überblick nutzen und Routinen mit wiederkehrenden Aufgaben aufbauen.
Zusammenarbeit: Listen teilen, Aufgaben zuweisen, Benachrichtigungen und Grenzen
Lernfeld: Zusammenarbeit: Listen teilen, Aufgaben zuweisen, mit Outlook, Teams und Planner verbinden
Listen mit Einladungslink teilen, Aufgaben zuweisen, Benachrichtigungen steuern und die Grenzen der Freigabe zwischen den Konten kennen.
Verbindung mit Outlook, Teams und Planner: E-Mails, Kalender und Pläne
Lernfeld: Zusammenarbeit: Listen teilen, Aufgaben zuweisen, mit Outlook, Teams und Planner verbinden
E-Mails als Aufgaben nutzen, Aufgaben in den Kalender ziehen und die Verbindung zu Planner und zur Planner-App in Teams einrichten.
Ordnung, Datenschutz und Verwaltung: Regeln, Lizenzen, Postfach und Fehlersuche
Lernfeld: Betrieb und Abschluss: Ordnung, Datenschutz, Verwaltung und eigenes System
Eigene Arbeitsregeln festlegen, Personendaten in Aufgaben prüfen, Lizenzen und Postfach verwalten und Störungen strukturiert eingrenzen.
Eigenes System und Abschluss: Werkzeugwahl, Einführung im Team und Prüfung
Lernfeld: Betrieb und Abschluss: Ordnung, Datenschutz, Verwaltung und eigenes System
Ein eigenes Aufgabensystem entwerfen, das passende Werkzeug begründen, die Einführung im Team planen und den Kurs mit einer Prüfung abschliessen.
Zugang zum Kurs
Mit deinem Gratiskonto stehen dir alle veröffentlichten Selbstlernkurse und Lernspiele offen, ohne Tageslimit. Nach jeder abgeschlossenen Lerneinheit folgt eine Werbepause. Keine Kreditkarte und kein automatisches Abo.
Ein Premiumzugang umfasst alle veröffentlichten Selbstlernkurse für CHF 19.90 pro Monat oder CHF 179.00 pro Jahr. Monat und Jahr enthalten dieselben Premiumleistungen. Halloween-Aktion: Bei Abschluss bis einschliesslich 24. November 2026 zahlst du CHF 19.90 pro Monat, solange dein Abo ununterbrochen läuft. Diese lebenslange Preisgarantie gilt auch nach Aktionsende bei jeder monatlichen Verlängerung. Ab 25. November 2026 kosten neue Monatsabos CHF 25.00. Monatlich verlängert; zum Ende des bezahlten Monats kündbar. Beim Jahresabo entspricht das CHF 14.92 pro Monat; der volle Jahrespreis wird jährlich bezahlt und automatisch verlängert, zum Ende der bezahlten Laufzeit kündbar. CHF 59.80 (rund 25 %) günstiger als zwölf Monatszahlungen zum aktuellen Monatspreis.
Nach einer Lektion mit bis zu drei Übungen beziehungsweise einer Übungs-, Lernkarten- oder Spielrunde folgt eine Werbepause. Eigenwerbung und verfügbare Google-Anzeigen wechseln sich ab. Unser Video erfordert mindestens 20 Sekunden sichtbarer, aktiver Wiedergabe. Google startet nur nach ausdrücklicher Auswahl und Einwilligung. Ist Google nicht verfügbar oder liegt keine Einwilligung vor, wird Eigenwerbung angeboten. Es gibt kein tägliches Maximum an Werbepausen. Jede bestätigte Werbepause erlaubt die nächste Lerneinheit; Freigaben lassen sich nicht ansammeln. Premium ist werbefrei.