Microsoft Copilot im Beruf: Lizenzen, Apps, Agenten, Datenschutz und Einführung im Unternehmen
Microsoft Copilot sicher nutzen und einführen: Lizenzen, Office-Apps, Agenten, Datenschutz und Wirkung mit Fällen aus Schweizer KMU.
Dieser Kurs führt dich in 24 Modulen und 96 Lektionen durch Microsoft Copilot, den KI-Assistenten in Microsoft 365: von den Namen und Lizenzstufen über die Arbeit in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote bis zu Teams, Chat, Suche, Agenten und Cowork. Du lernst, wie Copilot mit Berechtigungen und Arbeitsdaten arbeitet, Aufträge so zu formulieren, dass brauchbare Ergebnisse entstehen, und Ergebnisse vor der Weitergabe zu prüfen. Du rechnest Lizenz- und Nutzungskosten und entscheidest, welche Stufe zu welcher Rolle passt. Ein eigener Fachbereich behandelt Datenschutz nach dem Schweizer Datenschutzgesetz, Oversharing, Sensitivity Labels, die Kontrollen im Admin Center, Audit und den verantwortungsvollen Einsatz mit Kennzeichnung, Urheberrecht und Haftung. Zum Schluss planst du die Einführung mit Pilot, Schulung und Wirkungsmessung und bearbeitest Rollenfälle aus Verkauf, Personal, Finanzen, Logistik und Büro. Jede Lektion beginnt mit einem Praxisproblem, zeigt Vorgehen und typische Fehler, lässt dich in vier verschiedenen Übungen anwenden und endet mit einem Mini-Fall samt Musterlösung. Die Angaben stammen von den Herstellerseiten mit Stand 9. Oktober 2026. Microsoft ändert Namen, Lizenzen und Oberflächen häufig: Prüfe vor dem Einsatz die aktuelle Dokumentation. Alle Personen, Firmen und Zahlen der Beispiele sind erfunden; der Kurs ist Bildung und keine Rechts- oder Lizenzberatung.
Die Kursübersicht enthält 6 Lernfelder und 24 Module. Wähle ein Lernfeld, um seine Module und die Zugangsmöglichkeiten anzusehen.
- Kategorie: Microsoft 365
- Niveau: intermediate
- Lernzeit: 59.1 Stunden aktive Lernzeit
Lernfelder im Kurs
Einstieg: Copilot verstehen, Lizenzen wählen und Aufträge formulieren
Namen und Stufen von Copilot einordnen, Lizenzen und Kosten rechnen, die Funktionsweise verstehen und gute Aufträge formulieren.
Büro-Apps: Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
Texte, Tabellen, Präsentationen und Mails mit Copilot erstellen und die Ergebnisse vor der Weitergabe sorgfältig prüfen.
Zusammenarbeit und Wissen: Teams, Chat, Suche und weitere Apps
Meetings und Chats zusammenfassen, Wissen mit Chat und Suche finden und Copilot in Loop, Forms, OneDrive und SharePoint nutzen.
Agenten: Researcher, Cowork, eigene Agenten und ihre Verwaltung
Agenten und Cowork für mehrstufige Aufgaben einsetzen, eigene Agenten bauen und ihre Rechte, Kosten und Lebenszyklen steuern.
Datenschutz und Kontrolle: Berechtigungen, Sicherheit und verantwortungsvoller Einsatz
Datenschutz, Oversharing, Labels und Kontrollen im Admin Center verstehen und Copilot mit Kennzeichnung und Prüfung verantworten.
Praxis und Abschluss: Einführung, Wirkung, Rollenfälle und Prüfung
Die Einführung mit Pilot und Schulung planen, die Wirkung messen, Rollenfälle bearbeiten und den Kurs mit einer Prüfung abschliessen.
Module und Inhalte
Was Microsoft Copilot ist: Namen, drei Erlebnisse und wo du Copilot findest
Lernfeld: Einstieg: Copilot verstehen, Lizenzen wählen und Aufträge formulieren
Die Namen und die drei Erlebnisse von Copilot unterscheiden und die Einstiegspunkte im Arbeitsalltag finden.
Lizenzen und Kosten: Copilot Business, Add-on, E7, Nutzungsabrechnung und Credits
Lernfeld: Einstieg: Copilot verstehen, Lizenzen wählen und Aufträge formulieren
Lizenzstufen vergleichen, Kosten je Person rechnen und die Abrechnung nach Lizenz und Nutzung unterscheiden.
Wie Copilot arbeitet: Berechtigungen, Grounding, Modelle und Grenzen
Lernfeld: Einstieg: Copilot verstehen, Lizenzen wählen und Aufträge formulieren
Erklären, woher Copilot seine Daten nimmt, wie Modelle gewählt werden und warum Antworten trotzdem falsch sein können.
Gute Aufträge an Copilot: Prompt, Quellen, Prompt Gallery und Iteration
Lernfeld: Einstieg: Copilot verstehen, Lizenzen wählen und Aufträge formulieren
Aufträge mit Ziel, Kontext, Quelle und Format formulieren, Beispiele aus der Prompt Gallery anpassen und Ergebnisse verbessern.
Copilot in Word: Entwerfen, Umschreiben, Zusammenfassen und Prüfen
Lernfeld: Büro-Apps: Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
Dokumente mit Copilot entwerfen, überarbeiten und zusammenfassen und Fakten, Ton und Quellen vor der Weitergabe prüfen.
Copilot in Excel: Daten verstehen, Formeln erzeugen und Zahlen kontrollieren
Lernfeld: Büro-Apps: Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
Tabellen mit Copilot auswerten, Formeln und Visualisierungen erzeugen und jede Zahl mit einer eigenen Kontrollrechnung belegen.
Copilot in PowerPoint: Präsentationen aus Prompts und Dateien erstellen
Lernfeld: Büro-Apps: Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
Präsentationen aus Aufträgen und Dateien entwerfen, Folien überarbeiten und Inhalt, Aufbau und Gestaltung gezielt prüfen.
Copilot in Outlook und OneNote: Mails, Threads, Coaching, Pläne und Notizen
Lernfeld: Büro-Apps: Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
E-Mails entwerfen und zusammenfassen, das Coaching zu Ton und Klarheit nutzen und Pläne und Ideen in OneNote entwickeln.
Copilot in Teams: Meetings, Transkript, Chat und Aufgaben mit Einwilligung
Lernfeld: Zusammenarbeit und Wissen: Teams, Chat, Suche und weitere Apps
Meetings zusammenfassen, Aufgaben erfassen und Chats auswerten und dabei Aufzeichnung, Einwilligung und Aufbewahrung beachten.
Copilot Chat und App: Seiten, Notizbücher, Bibliothek und Gedächtnis
Lernfeld: Zusammenarbeit und Wissen: Teams, Chat, Suche und weitere Apps
Den Chat für Recherche und Entwürfe nutzen, Ergebnisse in Seiten und Notizbüchern festhalten und das Gedächtnis steuern.
Copilot Search und Wissen finden: Suche, Arbeitsdaten und Verbindungen
Lernfeld: Zusammenarbeit und Wissen: Teams, Chat, Suche und weitere Apps
Mit Copilot Search im Unternehmen suchen, Arbeitsdaten gezielt einsetzen und Treffer auf Quelle und Berechtigung prüfen.
Copilot in Loop, Whiteboard, Forms, OneDrive, SharePoint und Clipchamp
Lernfeld: Zusammenarbeit und Wissen: Teams, Chat, Suche und weitere Apps
Weitere Apps mit Copilot nutzen und je Anwendung entscheiden, welche Funktion Zeit spart und welche Prüfung nötig bleibt.
Agenten verstehen: Researcher, Analyst, deklarative Agenten und Auswahl
Lernfeld: Agenten: Researcher, Cowork, eigene Agenten und ihre Verwaltung
Agenten von Chat und Apps unterscheiden, passende Agenten für Aufgaben wählen und ihre Datenquellen und Grenzen einschätzen.
Copilot Cowork: Aufgaben abgeben, Rahmen setzen, Ergebnisse prüfen und Credits
Lernfeld: Agenten: Researcher, Cowork, eigene Agenten und ihre Verwaltung
Aufgaben an Cowork übergeben, Rahmen und Freigaben festlegen, Ergebnisse prüfen und den Verbrauch an Credits rechnen.
Eigene Agenten bauen: Agent Builder, SharePoint-Agenten und Copilot Studio
Lernfeld: Agenten: Researcher, Cowork, eigene Agenten und ihre Verwaltung
Einfache Agenten mit Anweisungen und Wissensquellen bauen, testen und teilen und Grenzen gegenüber Copilot Studio erkennen.
Agenten verwalten: Zugriff, Lebenszyklus, Anpassung und Agent 365
Lernfeld: Agenten: Researcher, Cowork, eigene Agenten und ihre Verwaltung
Agenten im Admin Center verwalten, Zugriff und Verfügbarkeit regeln, Anpassungen einordnen und Agent 365 abgrenzen.
Datenschutz in der Schweiz: DSG, Datenschutzvertrag, EU-Datengrenze und Modelle
Lernfeld: Datenschutz und Kontrolle: Berechtigungen, Sicherheit und verantwortungsvoller Einsatz
Das Datenschutzgesetz auf Copilot anwenden, die Zusagen von Microsoft einordnen und Drittanbieter-Modelle und Websuche beurteilen.
Berechtigungen und Oversharing: Freigaben prüfen, Labels setzen, Zugriffe begrenzen
Lernfeld: Datenschutz und Kontrolle: Berechtigungen, Sicherheit und verantwortungsvoller Einsatz
Zu weit geteilte Inhalte finden, Sensitivity Labels und Einschränkungen einsetzen und Copilot nur sichtbare Inhalte nutzen lassen.
Kontrolle im Admin Center: Copilot-Einstellungen, Rollen, Audit und Sicherheitsübersicht
Lernfeld: Datenschutz und Kontrolle: Berechtigungen, Sicherheit und verantwortungsvoller Einsatz
Copilot-Kontrollen im Admin Center einstellen, Rollen vergeben, Interaktionen auditieren und Risiken im Sicherheitsdashboard lesen.
Verantwortungsvoll einsetzen: Prüfpflicht, Kennzeichnung, Urheberrecht und Haftung
Lernfeld: Datenschutz und Kontrolle: Berechtigungen, Sicherheit und verantwortungsvoller Einsatz
Ergebnisse prüfen und kennzeichnen, Urheberrecht und Geheimnisse beachten und Regeln für den Einsatz im Betrieb festlegen.
Einführung planen: Pilot, Rollen, Schulung, Regeln und Kommunikation
Lernfeld: Praxis und Abschluss: Einführung, Wirkung, Rollenfälle und Prüfung
Eine Einführung mit Pilotgruppe, Champions, Schulung und Nutzungsregeln planen und Risiken vor dem Start schliessen.
Wirkung messen: Nutzungsberichte, Business Case, Kosten und Entscheid
Lernfeld: Praxis und Abschluss: Einführung, Wirkung, Rollenfälle und Prüfung
Nutzung und Wirkung mit Berichten und Zeitmessung belegen, den Business Case rechnen und über Lizenzen entscheiden.
Rollenfälle: Verkauf, Personal, Finanzen, Logistik und Büro mit Copilot
Lernfeld: Praxis und Abschluss: Einführung, Wirkung, Rollenfälle und Prüfung
Typische Aufgaben je Rolle mit Copilot lösen, Grenzen erkennen und Aufgaben mit Wirkung auf Personen nicht delegieren.
Transferprojekt und Abschlussprüfung: Copilot im eigenen Betrieb
Lernfeld: Praxis und Abschluss: Einführung, Wirkung, Rollenfälle und Prüfung
Ein eigenes Copilot-Vorhaben planen, begründen und mit einer Abschlussprüfung zu allen Fachbereichen abschliessen.
Zugang zum Kurs
Mit deinem Gratiskonto stehen dir alle veröffentlichten Selbstlernkurse und Lernspiele offen, ohne Tageslimit. Nach jeder abgeschlossenen Lerneinheit folgt eine Werbepause. Keine Kreditkarte und kein automatisches Abo.
Ein Premiumzugang umfasst alle veröffentlichten Selbstlernkurse für CHF 19.90 pro Monat oder CHF 179.00 pro Jahr. Monat und Jahr enthalten dieselben Premiumleistungen. Halloween-Aktion: Bei Abschluss bis einschliesslich 24. November 2026 zahlst du CHF 19.90 pro Monat, solange dein Abo ununterbrochen läuft. Diese lebenslange Preisgarantie gilt auch nach Aktionsende bei jeder monatlichen Verlängerung. Ab 25. November 2026 kosten neue Monatsabos CHF 25.00. Monatlich verlängert; zum Ende des bezahlten Monats kündbar. Beim Jahresabo entspricht das CHF 14.92 pro Monat; der volle Jahrespreis wird jährlich bezahlt und automatisch verlängert, zum Ende der bezahlten Laufzeit kündbar. CHF 59.80 (rund 25 %) günstiger als zwölf Monatszahlungen zum aktuellen Monatspreis.
Nach einer Lektion mit bis zu drei Übungen beziehungsweise einer Übungs-, Lernkarten- oder Spielrunde folgt eine Werbepause. Eigenwerbung und verfügbare Google-Anzeigen wechseln sich ab. Unser Video erfordert mindestens 20 Sekunden sichtbarer, aktiver Wiedergabe. Google startet nur nach ausdrücklicher Auswahl und Einwilligung. Ist Google nicht verfügbar oder liegt keine Einwilligung vor, wird Eigenwerbung angeboten. Es gibt kein tägliches Maximum an Werbepausen. Jede bestätigte Werbepause erlaubt die nächste Lerneinheit; Freigaben lassen sich nicht ansammeln. Premium ist werbefrei.